Praca administracyjno-biurowa Pruszków

Opis oferty pracy

Asystentka/asystent personalny
Poszukiwana asystentka/asystent personalny Pracodawcy w obszarze badawczym związanym ze zdrowiem.

Twój zakres obowiązków
- kompleksowa współpraca z Pracodawcą - bezpośrednie wsparcie w realizacji zadań personalnych, organizacyjnych i operacyjnych
- organizacja spotkań (prywatnych/biznesowych)
- organizacja eventów (prywatnych/biznesowych)
- planowanie podróży krajowych i zagranicznych (prywatnych/biznesowych) - organizacja wyjazdów służbowych i prywatnych, w tym rezerwacja lotów, hoteli, transferów, wiz
- dyspozycyjność podczas wyjazdów Pracodawcy w celu zapewnienia bieżącej organizacji zadań zleconych w trakcie podróży
- zarządzanie kalendarzem (prywatnym/biznesowym) - skrupulatne planowanie, ustalanie priorytetów i szybkie reagowanie na zmiany
- prowadzenie korespondencji (w języku polskim /angielskim)
- przygotowywanie i tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji (w języku polskim /angielskim)
- wyszukiwanie ofert, współpraca z firmami zewnętrznymi
- zarządzanie dokumentacją (elektroniczną/papierową)
- współpraca z działem księgowości, doradcami podatkowymi, prawnikami, konsultantami IT itp.
- współpraca z rodziną, zespołem i współpracownikami w celu realizacji zadań z dbałością o szczegóły
- zarządzanie prywatnymi umowami
- nadzór i rozliczanie wydatków
- rekrutacja i nadzór nad personelem administracyjnym, sprzątającym itp.
- obsługa usług kurierskich (krajowych/zagranicznych)
- realizacja zadań ad hoc: umawianie serwisów, wizyt lekarskich

Wymagania
- dyspozycyjność w wymiarze 1/2 etatu - 80h / msc
- dostępność na terenie Warszawy i okolic Pruszkowa
- doświadczenie w pracy na stanowisku asystentki/asystenta personalnego lub podobnym min. 2 lata
- biegła znajomość języka angielskiego
- doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzanie priorytetami
- znajomość pakietu Microsoft Office i innych narzędzi biurowych
- wysoka kultura osobista
- dyskrecja
- elastyczność
- preferowane doświadczenie w pokrewnych dziedzinach: praca na uczelni, badawcza, w szpitalu, firmie biomedycznej.

Oferujemy
- wynagrodzenie 2500 zł brutto / msc
- zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy B2B
- pracę w trybie hybrydowym z przewagą pracy zdalnej

Rekrutacja
Prosimy o przesłanie listu motywacyjnego, CV i 2 listów referencyjnych na adres @
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami w celu umówienia rozmowy kwalifikacyjnej.